集结号工会活动需要哪些准备？这份指南帮你轻松搞定

最近工会活动越来越火，上周邻居王姐还跟我抱怨："咱们车间工会说要搞个秋游，结果临出发才发现急救包都没带，搞得大家手忙脚乱..."其实组织活动就像做饭，火候调料都得配齐了才行。今天咱们就来唠唠，要办好一场工会活动到底得准备些啥。

一、活动筹备三大件

记得去年参加市总工会的培训，老师傅说过："活动能不能成，就看前戏足不足。"这里头门道可多了去了。

1. 预算要算得明明白白

• 场地费用：去年机械厂租用体育馆花了8000块，人均摊下来才50
• 物资采购：像去年中秋做月饼活动，模具、食材这些花了小3000
• 餐饮开支：盒饭20元/人，200人规模的话得预备4000元
• 应急备用金：建议留总预算的10%，去年纺织厂活动就靠这钱处理了突发暴雨

项目	常规预算比例	参考标准
场地租赁	35%-45%	《工会活动经费管理办法》
物资采购	25%-30%	市总工会2023年指导标准
人员补贴	10%-15%	企业工会经费使用条例

2. 人员安排要像排兵布阵

上次参加物流公司的运动会，他们那个调度绝了——分了六个小组：

• 签到组：3个人带扫码枪，10分钟搞定200人签到
• 物资组：专门配了辆小货车拉器材
• 医疗组：请了社区医院的护士跟队

3. 场地选择有讲究

去年参加过的几个活动里，电子厂那次选址最聪明：

• 离公司就20分钟车程的大棚农场
• 有现成的灶台和食材自选区
• 旁边就是卫生院，安全有保障

二、物资准备要像搬家

上个月参加闺蜜公司的亲子活动，光道具就拉了三大车。这里列个必备清单：

1. 基础物资

• 扩音器（建议备两个，上次幼儿园活动就遇到一个没电）
• 急救包（创可贴、烫伤膏、云南白药都得有）
• 备用充电宝（至少准备10个，用共享的也行）

2. 特殊装备

要是户外活动，得记得：

• 防晒霜（去年春游好多同事晒脱皮）
• 驱蚊液（林区活动必备，记得选无香型）
• 便携式厕所（参考建筑工地用的那种，200人以上活动必须配）

三、流程设计要像写剧本

上周参加出版社的读书会，他们的时间表精确到分钟：

• 9:00-9:15 签到领物料（每人发个帆布包装东西）
• 9:20-9:35 破冰游戏（用你画我猜消除陌生感）
• 10:00-11:30 主题活动（分小组进行手工创作）

四、应急预案要像消防演练

去年参加登山活动时突遇大雨，幸亏组织方准备了：

• 5条备用下山路线（标注了不同难度等级）
• 20件一次性雨衣（便利店同款，成本才3块钱）
• 3名熟悉地形的向导（本地村民，时薪50元）

五、别忘了这些细节

上次参加烘焙活动，最暖心的安排是：

• 给素食者单独准备了食材（用了绿色标签区分）
• 给哺乳期妈妈准备了休息室（简单用屏风隔开）
• 准备了姓名贴纸（方便新员工互相认识）

活动结束前记得让大伙儿扫个二维码填反馈表，就像上次在科技园参加的那次一样。看着同事们笑着收拾道具的样子，就知道这次活动成了。下次要是你们工会要搞活动，记得把这些小细节都码齐咯。