如何为工会活动准备购物清单：一份让筹备变轻松的生活指南

工会干事小李最近有点发愁——下周的团建活动需要采购物资，但去年因为漏买纸巾被同事念叨了整整三个月。他翻开去年的购物单，发现上面潦草地写着"零食若干""饮料几箱"，现在完全想不起具体买了多少。这种经历，相信每个组织过活动的人都深有体会。

一、为什么你的购物清单总在"踩雷"

上周参加社区工会培训时，《职工活动组织规范手册》里的数据让我惊掉下巴：73%的活动筹备问题都出在物资准备环节。就像去年中秋游园会，某企业工会忘记采购兑奖用的马克杯，最后临时用食堂的搪瓷碗代替，获奖者脸上的表情比碗上的裂痕还精彩。

常见错误	正确做法	数据来源
"大概买点"零食	按每人每日100g坚果+200g水果的标准	《团体活动膳食指南》2023版
忽略备用物资	雨伞按参与人数20%备量	市总工会应急手册

二、三步打造"傻瓜式"采购清单

老会计王姐有套绝活，她用Excel表格管理工会活动十年零失误。跟着她的秘诀试试：

• 第一步：画个立体坐标轴

  把A4纸横过来，左上角写活动类型（运动会/茶话会/郊游），右上角标日期和天气。中间画个三维坐标系：X轴是参与人数，Y轴是时间长度，Z轴是特殊需求。

• 第二步：启动"人体扫描仪"

  想象自己是个行走的检测仪：从签到台走到洗手间，经过游戏区再到医疗点。沿途需要哪些物资？某次跨年晚会，筹备组就是这样发现缺少暖宝宝的。

三、这些坑千万别再跳

社区烘焙大赛那次，采购员小张买了50袋面粉却忘记酵母粉，结果选手们用啤酒和酸奶现调发酵剂，诞生了一批酸味提拉米苏。记住这些血泪教训：

• 把"剪刀"细化为"安全剪刀+剪纸专用剪"
• 区分"瓶装水"和"桶装水"的摆放位置
• 给每件物品贴上"使用前请摇匀"之类的冷知识

四、真实案例：千人徒步活动的完美清单

上个月市快递工会的春季徒步，清单精确到每个补给站多备3卷垃圾袋。他们是这样做的：

• 按5公里分段准备不同物资
• 急救包分装在20个领队背包
• 给回形针单独列项（别笑，去年真的用回形针修好了扩音器）

夕阳把仓库的窗户染成蜜糖色时，小李终于完成新清单。他给每项物品后面都留了空格，准备活动结束后记录实际消耗量——这可能会成为下次培训的经典案例呢。