护理部主任手记:一场护士节活动暴露的团队协作难题
五月的晨光刚爬上值班室窗台,老张的咖啡已经凉透了。作为护理部主任,我看着手机里十几个未读群消息,护士节活动的道具清单还差三分之一没到位。急诊科说器材被门诊部借走了,门诊部坚持没收到借用申请,宣传科又在催着要活动流程表——这已经是本周第三次陷入这样的僵局。
被折叠椅绊倒的护士节
去年护士节活动现场,舞台左侧的折叠椅突然散架,三个表演节目的护士差点摔下台阶。追查发现:后勤科认为舞台布置归活动策划组管,策划组以为设备检查是护理部的职责。这种「三不管」状态,最终导致我们准备了三个月的节目,开场就收到医务处长的整改通知。
- 典型场景重现:物资组7人中有3人同时在做签到表
- 意外发现:心内科护士长偷偷带了自家投影仪救场
- 最哭笑不得:急救演示组的医用假人直到活动当天还在供应室"待命"
跨科室协作的三大黑洞
问题类型 | 发生频率 | 典型科室组合 |
---|---|---|
信息孤岛 | 62% | 临床科室+行政科室 |
资源争夺 | 28% | 医技科室+护理单元 |
责任真空 | 10% | 多部门交叉领域 |
从混乱到有序的破局之路
今年筹备时,我带着各科代表做了个实验:把往年的物资清单打印出来,用不同颜色记号笔标注每个物品的责任科室。当五颜六色的纸铺满会议桌时,门诊护士长突然拍桌子:"原来呼吸科去年帮我们多领了200个口罩!"
我们这样画出责任地图
- 使用医院现有的HIS系统权限树做底层逻辑
- 给每个任务项设置「主责人-协作者-监督方」三级架构
- 在钉钉群创建带颜色标签的任务卡片(红色=紧急/黄色=待确认)
传统模式 | 优化模式 | 效率提升 |
---|---|---|
微信群接龙 | 在线协作表格 | 信息同步速度加快73% |
口头交接 | 电子交接单系统 | 差错率下降41% |
科室独立作业 | 跨部门工作坊 | 创意产出量增加2倍 |
急诊科护士长的锦囊妙计
李护士长有本磨破边的笔记本,记录着各科室"关键先生"的联系方式。她分享的秘诀让筹备组豁然开朗:"找设备科老王要在周四下午,他刚做完周报心情最好;借手术室器材记得避开张主任查房时段..."这些藏在员工心里的「协作生物钟」,如今被我们整理成《跨科室协作黄金时刻表》。
正在试行的新流程
- 每月10号的"跨科咖啡日"
- 用患者转运流程反向设计活动物资流转路线
- 将护理交接班制度移植到活动筹备环节
窗外又传来护理车轱辘的声响,这次我提前把活动物资清单塞进了值班交接本。或许明天该约信息科喝个茶,聊聊怎么把手术室智能仓储系统改良成活动物资管理系统。毕竟,能让全院齐心协力的,除了抢救患者,还应该有属于我们护理人的高光时刻。
评论
◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。
网友留言(0)