护理部主任手记:一场护士节活动暴露的团队协作难题

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五月的晨光刚爬上值班室窗台,老张的咖啡已经凉透了。作为护理部主任,我看着手机里十几个未读群消息,护士节活动的道具清单还差三分之一没到位。急诊科说器材被门诊部借走了,门诊部坚持没收到借用申请,宣传科又在催着要活动流程表——这已经是本周第三次陷入这样的僵局。

被折叠椅绊倒的护士节

去年护士节活动现场,舞台左侧的折叠椅突然散架,三个表演节目的护士差点摔下台阶。追查发现:后勤科认为舞台布置归活动策划组管,策划组以为设备检查是护理部的职责。这种「三不管」状态,最终导致我们准备了三个月的节目,开场就收到医务处长的整改通知。

  • 典型场景重现:物资组7人中有3人同时在做签到表
  • 意外发现:心内科护士长偷偷带了自家投影仪救场
  • 最哭笑不得:急救演示组的医用假人直到活动当天还在供应室"待命"

跨科室协作的三大黑洞

问题类型 发生频率 典型科室组合
信息孤岛 62% 临床科室+行政科室
资源争夺 28% 医技科室+护理单元
责任真空 10% 多部门交叉领域

从混乱到有序的破局之路

今年筹备时,我带着各科代表做了个实验:把往年的物资清单打印出来,用不同颜色记号笔标注每个物品的责任科室。当五颜六色的纸铺满会议桌时,门诊护士长突然拍桌子:"原来呼吸科去年帮我们多领了200个口罩!"

我是谁:[护理部主任-护士节活动策划负责人]  我要做什么:[分析活动中团队分工不明确导致的效率低下问题,总结跨科室协作的沟通障碍与资源分配矛盾]  我想要什么:[提炼高效协作模式,制定未来团队分工标准化流程,提升跨部门联动效果]

我们这样画出责任地图

我是谁:[护理部主任-护士节活动策划负责人]  我要做什么:[分析活动中团队分工不明确导致的效率低下问题,总结跨科室协作的沟通障碍与资源分配矛盾]  我想要什么:[提炼高效协作模式,制定未来团队分工标准化流程,提升跨部门联动效果]

  • 使用医院现有的HIS系统权限树做底层逻辑
  • 给每个任务项设置「主责人-协作者-监督方」三级架构
  • 在钉钉群创建带颜色标签的任务卡片(红色=紧急/黄色=待确认)
传统模式 优化模式 效率提升
微信群接龙 在线协作表格 信息同步速度加快73%
口头交接 电子交接单系统 差错率下降41%
科室独立作业 跨部门工作坊 创意产出量增加2倍

急诊科护士长的锦囊妙计

李护士长有本磨破边的笔记本,记录着各科室"关键先生"的联系方式。她分享的秘诀让筹备组豁然开朗:"找设备科老王要在周四下午,他刚做完周报心情最好;借手术室器材记得避开张主任查房时段..."这些藏在员工心里的「协作生物钟」,如今被我们整理成《跨科室协作黄金时刻表》。

我是谁:[护理部主任-护士节活动策划负责人]  我要做什么:[分析活动中团队分工不明确导致的效率低下问题,总结跨科室协作的沟通障碍与资源分配矛盾]  我想要什么:[提炼高效协作模式,制定未来团队分工标准化流程,提升跨部门联动效果]

正在试行的新流程

  • 每月10号的"跨科咖啡日"
  • 用患者转运流程反向设计活动物资流转路线
  • 将护理交接班制度移植到活动筹备环节

窗外又传来护理车轱辘的声响,这次我提前把活动物资清单塞进了值班交接本。或许明天该约信息科喝个茶,聊聊怎么把手术室智能仓储系统改良成活动物资管理系统。毕竟,能让全院齐心协力的,除了抢救患者,还应该有属于我们护理人的高光时刻。

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