筹备活动就像在厨房同时烧五道菜，既要保证火候又要兼顾摆盘。去年帮朋友策划婚礼时，我发现场地布置组和餐饮服务组为电源插座分配差点打起来——音响设备要用电，保温餐车也要用电，这个看似细小的冲突差点让仪式延迟半小时。
一、预算分配的跷跷板游戏
打开活动预算表时，常见到这样的场景：舞台搭建报价比预期超了20%，签到区物料费却还剩30%没用完。根据《2023中国活动产业白皮书》数据，67%的活动超支源于环节预算分配失衡。
环节类型建议占比易超支项数据来源
核心体验环节40%-45%灯光音响/嘉宾邀请Event M...
